segunda-feira, 12 de julho de 2010

Negociação e Conflitos

Aí galera começei a colocar o assunto de nosso 2º período da FACOTTUR e uma dessas cadeiras será Negociação e Conflito, portanto ai vai a primeira canja pra ficarmos familiarizados com nossos novos assuntos.

Conflito e Negociação 

Objetivo: Compreender a maneira pela qual diferentes
fatores influenciam as relações interpessoais e como
administrar os conflitos.

Antecedentes do conflito.
• Qual o contexto onde ocorre o conflito
(desavenças, escassez, acordos)?
• Qual a percepção das pessoas sobre o tema a
ser negociado?
• Qual a informação e o conhecimento sobre o
tema?
• Qual a motivação para a negociação do
conflito?

Tipos de Negociação

Negociações Bilaterais - Duas partes principais à mesa de negociação.
Negociações Multilaterais - Envolvem três ou mais partes negociantes. Mais complexas.

Equilíbrio
 
Emocional:  
 
NÃO VERBAL
NÃO RACIONAL
AFETIVO
NÃO TEMPORAL
HOLÍSTICO
INTUITIVO
CRIATIVO


Racional:
 
 VERBAL
ESPECÍFICO
NÃO AFETIVO
TEMPORAL
LÓGICO
SISTEMÁTICO
RACIONAL
 
Estratégia para o conflito substancial?
Resposta: Racionalizar em cima do processo e seu fluxo de informações.
Estratégia para o conflito emocional?
Resposta: Avaliar o equilíbrio emocional dos envolvidos, seus valores , motivações e idiossincrasias.

Tipos de Conflito

Percebido: As pessoas sabem que existe conflito e criam desavenças

Sentido:  Só eu sinto - a pessoa é motivada a tentar reduzir o desconforto

Manifesto: Todos falam sobre o conflito - quando é abertamente expresso em comportamento


Estratégia para o conflito manifesto?
Resposta: Avalie o impacto da manifestação interna e externamente. Cuidado com a imagem da empresa
e com a auto-estima das pessoas.
Não dê feedback inadequado (local público e não construtivo). A pessoa está emocionalmente abalada,
não vai conseguir entender sua atitude e comportamento para * tentar ajudá-la. Procure
acalmar os ânimos dos envolvidos. A melhor estratégia é adiar por algum tempo e depois
confrontar com mais equilíbrio emocional.

Negociação e Tomada de Decisão

Objetivos: Compreender os antecedentes do conflito, negociar de maneira eficaz e tomar decisões focadas nos objetivos estratégicos da empresa. Desenvolver uma visão mais clara e abrangente dos diversos componentes intrínsecos a uma negociação e das formas pelas quais se relacionam entre si, compreendendo as diversas forças que motivam e pressionam as partes diretamente envolvidas em uma negociação.

O que é negociação?
“É o processo em que duas ou mais partes compartilham idéias, informação e opções para atingir
um acordo mutuamente aceitável. A negociação é um processo que envolve o intercâmbio de
propostas seguras e garantias, freqüentemente por escrito”.
William Ury e Roger Fischer

A negociação começa com a comunicação e você vai precisar eliminar as barreiras às comunicações para iniciar a negociação.

Você precisa mergulhar e compreender o ambiente onde a negociação está sendo realizada

Fatores Externos:
Condições educacionais
Fatores sociais
Fatores tecnológicos
Condições econômicas
Condições de mercado
Fatores políticos
Fatores culturais etc..

Fatores Internos:
Atividades dos funcionários
Políticas; Tecnologias;
Objetivos etc..

Tipos de Negociação:

Negociações Bilaterais
Duas partes principais à mesa de negociação.

Negociações Multilaterais
Envolvem três ou mais partes negociantes. Mais complexas.


Elementos da Negociação

Comunicação: Capacidade de falar e escutar de maneira eficaz.

Relacionamento: Interação entres as partes durante o processo de Negociação.

Interesses: Razões pelas quais as partes estão exigindo algo: necessidades, preocupações, esperanças,
desejos e temores.

Opções: Diferentes maneiras ou soluções pelas quais é possível fechar um aco.

Alternativas: Possibilidades de caminhos que cada parte tem caso não se chegue a um acordo.

Legitimidade: Percepção de quão justo é um acordo (padrões externos e internos) *

Compromissos: Declarações verbais ou escritas sobre o que uma das partes fará ou deixará de fazer.


Método: comunicação para a negociação

A: Localizar Problemas e estabelecer Metas

B: Estabelecer Plano de Comunicação

C: Conduzir a Execução do Plano

D: Verificar o atingimento das metas negociadas

E: Tomar Ação Corretiva no Insucesso

F: Padronizar e Treinar no sucesso


Como negociar?
• Tenha um objetivo claro em mente;
• Tenha uma idéia clara do que a pessoa que você está tentando persuadir pode realmente fazer;
• Descubra o que a outra pessoa quer;
• Procure dar à outra pessoa, dentre o que ela quer, o máximo possível ao menor custo para você






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